Kulturhuset Stadsteatern söker administrativ verksamhetssamordnare

Stockholms Stadsteater

Beskrivning:
Kulturhuset Stadsteatern är en del av Stockholms stad och en av norra Europas största kulturinstitutioner. Kulturhuset Stadsteatern finns vid Sergels torg, i Skärholmen, i Vällingby, Husby samt sommartid i Stockholms parker med Parkteatern. Kulturhuset Stadsteatern ska vara en angelägenhet för alla stockholmare med yttrandefrihet och den konstnärliga friheten som grund.

Som administrativ verksamhetssamordnare arbetar du nära VD med verksamhetsrapportering, administrativ uppföljning, stöd i styrelsearbete, stöd i avtalsskrivning, samordning för upphandlingar, samordning av bolagets hållbarhetsarbete samt planering av verksamhetsåret ur ett ledningsperspektiv. Du arbetar mot hela verksamheten, och möter såväl konstnärliga chefer som verkställande producenter, övriga avdelningschefer i deras verksamhetsplanering och uppföljning.

Tjänsten:
Administrativ verksamhetssamordnaren ska samordna samtlig rapportering och planering under hösten, vilket avser verksamhetsrapportering till Stockholms Stad samt styrelsen. Budget och verksamhetsplan för år 2022, samt förbereda den årliga rapporteringen avseende år 2021, gällande verksamhetsplanering och hållbarhetsrapportering. Samtidigt ska den administrativa verksamhetssamordnaren vara ett stöd till VD och ledningsgruppen i planeringen av verksamhetsåret ur ett ledningsperspektiv. Den administrativa verksamhetssamordnaren ansvarar också för styrelsekommunikationen och kan komma att vara sekreterare på styrelsemötena. Hen ska också vara ett stöd i organisationen gällande avtal och upphandlingsfrågor. Vid större upphandlingar och avtal köps juridiskt stöd in.

Som administrativ verksamhetssamordnare arbetar du nära såväl VD och ledningsgruppens i aktuella frågor samt samtliga verkställandeproducenter och avdelningschefer. Tjänsten som Administrativ verksamhetssamordnare rapporterar till VD.

Arbetsuppgifter:
Som Administrativ verksamhetssamordnare på Kulturhuset Stadsteatern ansvarar du för sammanhållning av samtlig verksamhetsrapportering och planering inom bolaget med målet att skapa goda förutsättningar för en hållbar verksamhet.

De direkta arbetsuppgifterna är att:
– I nära dialog med VD, ledningsgrupp och konstnärliga chefer ansvara för samordning och rapportering av verksamheten till Stockholms Stad och styrelsen.
– Ansvara för hållbarhetsrapportering och uppföljning inom bolaget
– Vara ett stöd för verksamheten genom att genomföra utbildningar inom jäv, korruption – genom att belysa punkter i den ny-uppdaterade ekonomihandboken.
– Vara ett stöd i framtagande av policy och riktlinjer
– Vara ett stöd till verksamheten i upphandlings och avtalsfrågor. Vid större upphandlingar och avtal finns möjlighet att köpa juridiska tjänster.
– Aktivt initiera och driva utvecklingsarbete
– Vara stöd till arbete med styrelsen

Utbildning/Kompetens & Erfarenhet:
I grunden har du antingen en civilekonomexamen, juristkandidatexamen eller motsvarande.

Som person har du:
– Hög samarbets- och samspelsförmåga
– En analytisk, hög problemlösningsförmåga
– Mycket god språklig förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligen
– Handlingskraft och beslutsförmåga
– Kompetens att kunna växla perspektiv mellan daglig problemlösning till strategisk nivå
– Förståelse för såväl verksamhetsprocesser som behovet av praktisk styrning.

Erfarenhet:
– Ca 10 års erfarenhet av arbete som administrativt ansvarig, ekonomiansvarig eller jurist från bolag, kommun, myndighet eller advokatbyrå.
– Erfarenhet av offentlig verksamhet, ekonomi, och rapportering.
– Erfarenhet av avtalsskrivning
– Vi ser gärna att personen har erfarenhet av arbete inom kultursektorn.

Personliga egenskaper:
– Tydlig, noggrann, kommunikativ och lyhörd
– Strukturerad och självständig
– Drivande och initiativrik
– God pedagog
– Ett intresse och engagemang för kulturområdet
– Du bör trivas med och se det som roligt att stötta verksamhetens alla olika chefer och medarbetare inom ditt område

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Kulturhuset Stadsteatern vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Observera att urval kommer att ske löpande varför vi uppmanar dig att inte vänta på sista ansökningsdag.

Sista ansökningsdag är 27 juni 2021.

Villkor
Tjänsten är en visstidsanställning 100%, tom 31 dec 2021, med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten lämnas av:
Tf VD, Administrativ-/ekonomichef Malin Dahlberg, malin.dahlberg@stadsteatern.stockholm.se
Fackliga företrädare:
Scen och Film avd 3 Urban Riismark, urban.riismark@stadsteatern.stockholm.se
Akademikerföreningen Petter Zerpe, petter.zerpe@stadsteatern.stockholm.se

Ansök nere till höger
Kön: Ej specifierat
Sista ansökningsdag: 2021-06-27
Produktionsplats: Ansök här
Webbsida: www.stadsteatern.stockholm.se
Tillbaka